TERMS AND CONDITIONS / TÉRMINOS Y CONDICIONES

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NAMASTE NOMADS RETREATS 

DEPOSIT  | PAYMENT  | CANCELLATION POLICY

INITIAL PLACEHOLDER DEPOSIT  ($500)

To reserve your spot on one of our retreats, please make a $500 deposit. This deposit is non-refundable and non-transferable. This deposit can be made on our site via PayPal o mailed with a check. PayPal fees are applicable. We accept checks as payment for some retreats – please check with us.

FULL PAYMENT  (Please check on our site for payment deadlines as they vary)

When you reserve, you may either pay the initial placeholder deposit ($500) or you may opt to pay in full at one time. Upon receipt of your payment, we will send you a confirmation of your deposit. The final payment due date varies from retreat to retreat – please check your chosen retreat page for specific payment due dates.

CANCELLATION POLICY

Please note that there will be no refunds or discounts for arriving late, leaving early, flight cancellations, travel delays or illness. If you cancel your participation in a retreat for any reason, the cancellation policy described here will apply, with no exceptions. We wish we could compensate people for unforeseen circumstances (injury, illness, work issues, family emergency, etc.), however we have costs already incurred when reserving retreat centers and hotels, in addition to the high level of work required within the retreat planning process. We have designed our cancellation policy to be as flexible as possible in the case that your plans change. But to protect yourself further, we strongly encourage you to purchase travel insurance.

IF YOU CANCEL THE RETREAT:

Prior to the stated cancellation deadline, you receive:  If you have paid the $500 deposit, again, this is non-refundable. Please verify the deadlines for refund specific to each rereat.  If you have chosen the option to pay in full, we will offer you a full credit for your payment to use towards registration for another Nómadas Namaste Retreat (cancelation must be within the deadlines)  for 12 months from the start date of the original retreat that you registered for, minus a $500 administrative fee.

IMPORTANT:  If you cancel after the cancellation deadline your deposit cannot be applied towards a future retreat.

To cancel, it is very important that you send us an email as soon as possible, stating that you wish to cancel to: namastepr.info@gmail.com.


IF WE CANCEL THE RETREAT:

We very rarely have to cancel a retreat, however, if we do cancel a trip, we will refund to you all deposits and payments you have paid. We cannot however compensate you for airfare or travel costs incurred. In the unlikely event that Nómadas Namaste must cancel a retreat due to weather, natural disaster or political upheaval, we cannot guarantee a refund – it will be depending on receiving a refund from the venue & tour operator we work with. To cover these risks, we highly recommend you purchase travel insurance.

TRAVEL INSURANCE: 

You are welcome to use any company/provider you prefer for your Travel Insurance. We strongly recommend you contact your chosen provider at the time you are committing to your retreat. There are many insurance policies, which vary in coverage. 

Thank you for taking the time to read through, agree to, and respect our terms and conditions.

We truly appreciate your business, and look forward to offering you our very best in the way of service, support and attention as you prepare for your retreat!

ESPAÑOL

RESERVA TU ESPACIO CON EL DEPÓSITO  ($500)

Debes dar un depósito de $500 para reservar tu espacio en uno de nuestros retiros. Este depósito no es reembolsable ni transferible. El depósito se puede pagar por nuestro web page via Pay Pal, o envíando un cheque o giro a vuelta de correo.  Si va a pagar por PayPal (Visa, MC, Amex),  tiene un cargo adicional apróximado del 2.9%. Aceptamos cheques o giros cómo método alterno.

Una vez reservado, puede hacer el pago en su totalidad de un sólo pago si no interesa el Plan de Pago. Una vez recibido su pago, le envíaremos una confirmación de su depósito. La fecha de pago final varía de retiro en retiro – favor verificar las fechas de pago específicas a el retiro que le interesa.

PÓLIZA DE CANCELACIONES


Porfavor entienda que no habrán descuentos o créditos si usted llega tarde, se va temprano, cancela sus vuelos, hay cancelaciones de línea aérea o retrasos de vuelos aéreos, se enferma, y/o decide regresar a su casa temprano. De usted cancelar su participación en el retiro por cualquier motivo, la póliza de cancelación descrita aquí aplica sin excepción alguna. Nos encantaría poderles compensar por circumstancias fuera de su control (enfermedad, lesión, asuntos de trabajo, emergencias familiares, ect)  más nosotros tenemos costos que asumir cuando planificamos los retiros, límites de participantes, reserva de su espacio, servicios de agencias de viajes, hoteles, reservas y ésto sin contar todos los meses de trabajo y esfuerzo en el proceso de planificación.   Es por eso que hemos diseñado nuestra póliza de cancelaciones lo más flexible posible en caso de cambios de planes.  Es por ésto que recomendamos GRANDEMENTE que compre un seguro de viajes para protección de su inversión, tiempo y esfuerzo.

SI USTED CANCELA EL RETIRO:

Antes de la fecha límite (varía de retiro en retiro), usted recibe un crédito por el depósito pagado.  Cancelaciones después de la fecha, su depósito es no reembolsable. Verifique la fecha límite de reembolsos por cancelación del retiro que interesa.Si ha pagado la totalidad del retiro y cancela antes de la fecha límite, recibirá un crédito para utilizarse en un retiro futuro de  Nómadas Namaste (cancelaciones deben realizarse antes de la fecha límite).  El crédito será válido por 12 meses a partir del inicio del retiro original al cual se había registrado, menos $500 de cargo por penalidad administrativa. 

IMPORTANTE:  Si cancela luego de la fecha límite, pierde su dinero y no podremos ofrecerle un crédito para un retiro futuro.

Para cancelar, es bien importante que nos envíe un correo electrónico a la mayor brevedad posible, describiendo que desea cancela a: namastepr.info@gmail.com.


DE NOSOTROS CANCELAR:

Raras veces hemos cancelado un retiro, sin embargo, de tener que cancelar; le daremos un crédito de la totalidad de los depósitos y/o pagos realizados. Tenga en cuenta que no podremos reembolsar sus costos incurridos en aéreo internacional.  En el caso poco usual que Nómadas Namaste deba cancelar un retiro por concepto de clima, inestabilidad política, problemas de aeréo lineas, desastre natural u otro motivo; no podemremos garantizar un reembolso - esto quedará en manos de la agencia de viajes /operador de tour que estemos utilizando.  

Para protegerse de éstos riesgos, altamente recomendamos que compre un seguro de viajes.  


SEGURO DE VIAJES: 

Usted puede utilizar la compañía de seguro de viajes de su predilección.  Le recomendamos compre su seguro de viajes tan pronto decida unirse al retiro y no lo deje para el final.  Existen muchísimas pólizas de seguro con diversas cubiertas y costos.  

Gracias por tomar el tiempo de leer, entender y respetar nuestros términos y condiciones.  

Apreciamos su confianza y su negocio y estamos a las órdenes para apoyarlos y brindarle la atención que requieran en preparación de su retiro.  

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